Özlük Dosyası
DMK Madde 109 — Memur bilgi sistemi, özlük dosyası:
Memur bilgi sistemi, özlük dosyası:Değişik[177]
(Değişik: 13/2/2011 - 6111/109 md.)
Memurlar, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası esas alınarak kurumlarınca tutulacak personel bilgi sistemine kaydolunurlar. Her memur için bir özlük dosyası tutulur.
Özlük dosyasına, memurun mesleki bilgileri, mal bildirimleri; varsa inceleme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ile ödül ve başarı belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler konulur.
Memurların başarı, yeterlik ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya hizmetle ilişkilerinin kesilmesinde, hizmet gerekleri yanında özlük dosyaları göz önünde bulundurulur.
Özlük dosyalarının tutulma esasları ile özlük dosyalarında yer alacak belgelere ilişkin usûl ve esaslar Devlet Personel Başkanlığınca belirlenir.
İçtihatlar
DMK 109/12 karar · (a) (c) bentleri
DMK 109/1-a1 karar
Danıştay 12. Daire
E. 2020/4788 · K. 2021/5350 · 26.10.2021
Dosyanın incelenmesinden; 132 sayılı Türk Standardları Enstitüsü Kuruluş Kanunu'nun "Personel" başlıklı 10/A maddesinin yedinci fıkrasında "Enstitü personelinin izin, disiplin, intibak işleri ile diğer hususlar yönetmelikle belirlenir." hükmüne dayanılarak Türk Standardları Enstitüsü Personel Yönetmeliğinin, 14/07/2002 tarihli ve 24815 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe konulduğu, davacının Danıştay Onikinci Dairesi'nin 2017/3047 esas sayısına kayden açtığı bir başka davada ileri sürdüğü Anayasa'ya aykırılık iddiası Dairesince ciddi görülerek, 20/02/2018 gün ve E:2017/3047 sayılı kararla; …
DMK 109/1-c1 karar
Danıştay 12. Daire
E. 2020/4787 · K. 2021/5349 · 26.10.2021
Dosyanın incelenmesinden; 132 sayılı Türk Standardları Enstitüsü Kuruluş Kanunu'nun "Personel" başlıklı 10/A maddesinin yedinci fıkrasında "Enstitü personelinin izin, disiplin, intibak işleri ile diğer hususlar yönetmelikle belirlenir." hükmüne dayanılarak Türk Standardları Enstitüsü Personel Yönetmeliğinin, 14/07/2002 tarihli ve 24815 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe konulduğu, davacının Danıştay Onikinci Dairesi'nin 2017/3047 esas sayısına kayden açtığı bir başka davada ileri sürdüğü Anayasa'ya aykırılık iddiası Dairesince ciddi görülerek, 20/02/2018 gün ve E:2017/3047 sayılı kararla; …
Madde geneli3 karar
Danıştay İdare Dava Daireleri Kurulu
E. 2024/507 · K. 2025/561 · 12.03.2025
19/11/2019 tarih ve 30953 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketinde Çalıştırılacak İdari Hizmet Sözleşmeli Personel Hakkında Yönetmeliğin 109. maddesinde tazminat konusu düzenlenmiş ve tazminat hususunda, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4. maddesinin (B) fıkrasına istinaden 06/06/1978 tarih ve 7/15754 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar'a atıf yapılmıştır. Ancak, atıf yapılırken idari hizmet sözleşmesinin süre bitiminde yenilenmemesi tazminat ödenmesini içermekle birlikte istifa eden personel için tazminat ödenmesi noktasında açık bir düzenlemeye yer verilmemiştir.
Danıştay 12. Daire
E. 2021/3365 · K. 2023/2580 · 16.05.2023
… sözleşmesiyle istihdam edileceği; söz konusu personelin mali ve sosyal hakları ile istihdamına ilişkin usul ve esasların 19/11/2019 tarih ve 30953 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketinde Çalıştırılacak İdari Hizmet Sözleşmeli Personel Hakkında Yönetmelik'le düzenlendiği; söz konusu Yönetmeliğin dava konusu edilen 109. maddesinde de işten ayrılan personele tazminat/iş sonu tazminatı ödenmesine ilişkin usul ve esasların düzenlendiği; bu düzenlemede, işten ayrılan personele talebi halinde 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 4. maddesinin (B) fıkrası kapsamında istihdam edilenlere ilişkin usul ve esaslar çerçevesinde PTT’de idari hizmet sözleşmeli…
Danıştay 5. Daire
E. 2016/18071 · K. 2020/4984 · 09.11.2020
… 657 sayılı Kanunun 109. maddesinde, özlük dosyalarının tutulma esasları ile özlük dosyalarında yer alacak belgelere ilişkin usûl ve esasların Devlet Personel Başkanlığınca belirleneceği ve Devlet Personel Başkanlığından tarafından kabul edilerek 15/04/2011 tarih ve 27906 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan Kamu Personeli Genel Tebliği'nde özlük dosyasını oluşturan bilgi ve belgeler arasında ödül, başarı ve üstün başarı belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler ile askerlik durumu, mecburi hizmet yükümlülüğü ve özürlülük durumuna ilişkin belgelerin de saklanacağı düzenlemesine yer verildiği bu kapsamda atamaya yetkili amir tarafından düzenlenmeyen ödüllerin özlük dosyasında yer…
Künyeler hukuk sitelerinin madde yazılarından ve resmî kaynakta madde aramasından toplandı, her biri resmî kaynakta doğrulandı; gösterilen kısım kararın resmî metninden alındı. Güncelleme: 2026-10-31. Atıftan önce tam metni okuyun.
Dipnotlar ve değişiklikler2
[176]13/2/2011 tarihli ve 6111 sayılı Kanunun 117 nci maddesiyle bu bölüm başlığı “Siciller” iken, metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
[177]13/2/2011 tarihli ve 6111 sayılı Kanunun 109 uncu maddesiyle bu madde başlığı “Memur kütüğü, numarası, cüzdanı, özlük dosyası:” iken, metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
İlk kabul ve önceki metinler1
İlk kabul metni
13/2/2011 tarihli ve 6111 sayılı Kanunun 109. maddesiyle bütünüyle değiştirildi.
Memur kütüğü, numarası, cüzdanı, özlük dosyası
Devlet memurları kurumlarınca tutulacak memur kütüğüne kaydolunurlar. Her memura bir numara verilir. Her memur için bir memur cüzdanı düzenlenir ve bir özlük dosyası tutulur.
Resmî Gazete · 23 Temmuz 1965, Sayı 12056Gösterilen metin mevcut konsolide metindir. Hukuki işlemden önce resmî kaynağı kontrol edin; bu uygulama hukuki görüş yerine geçmez.