İşin Düzenlenmesi
İşK Madde 75 — İşçi özlük dosyası
İşçi özlük dosyası
İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
İçtihatlar
Yargıtay 9. Hukuk Dairesi
E. 2014/37215 · K. 2016/9418 · 14.04.2016
İşçi özlük dosyası konusunda düzenleme 4857 sayılı İş Kanunu’nun 75. maddesinde yer almaktadır. Düzenlemeye göre “İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İstanbul Bölge Adliye Mahkemesi 12. Hukuk Dairesi
E. 2020/645 · K. 2021/703 · 17.05.2021
… Davalı vekili istinaf dilekçesinde; Yargıtay 22. Hukuk Dairesi'nin kararlarında işçilerin özlük dosyalarına ilişkin düzenlene zayi belgesine itibar edildiğini, müvekkili şirketin zayi olan belgeleri arasında personel özlük dosyaları ile bordrolar bulunduğunu, işçilerin işten ayrıldığı tarihlere göre zamanaşımı süresinin henüz dolmadığını ve müvekkili şirketin bu belgeleri saklama süresinin sona ermediğini, yine iş ve sigorta mevzuatı uyarınca bu belgelerin saklanması konusunda yükümlülük bulunduğunu, özlük dosyasının düzenlenmesinin İş Kanunu'nun 75. Maddesi ile getirilen bir yükümlülük olduğunu ileri sürerek yerel mahkeme kararının kaldırılmasına karar verilmesini talep etmiştir.
Künyeler hukuk sitelerinin madde yazılarından ve resmî kaynakta madde aramasından toplandı, her biri resmî kaynakta doğrulandı; gösterilen kısım kararın resmî metninden alındı. Güncelleme: 2026-11-01. Atıftan önce tam metni okuyun.
Madde gerekçeleri1
İlk kabul gerekçesi
Teklif eden: Hükümet tasarısı (Bakanlar Kurulu)
1475 sayılı Kanunun 71 inci madde hükmü, başlığı "İşçi özlük dosyası" olarak değiştirilmiş ve işverene çalıştırdığı her işçi için bir dosya düzenlemesi ve burada işçinin kimlik bilgilerinin yanında, değişik kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu belge ve kayıtları bu dosyada saklamak ve bunları yetkili memur ve mercilere gösterme yükümlülüğü getirilmiştir.
Maddenin ikinci fıkrasında ise, işverenin işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralı çerçevesinde ve hukuka uygun olarak kullanması esası yanında, işverene sır saklama yükümlülüğü getirilmiştir.
Not: Sıra sayısının madde gerekçesi sayfalarının metin katmanı eski bir OCR'dır; metin, tasarının TBMM dosyasının OCR'ı ile bu katman sözcük sözcük karşılaştırılıp görüntüyle denetlenerek yazılmıştır.
TBMM · S. Sayısı 73, 1/534 esas numaralı tasarının madde gerekçesi (madde 75), s. 24Gösterilen metin mevcut konsolide metindir. Hukuki işlemden önce resmî kaynağı kontrol edin; bu uygulama hukuki görüş yerine geçmez.